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鄂州市医疗保险局办公用品管理制度
【字号: 】   【复制链接】   【转发】   【纠错】   【打印】   【关闭】    2018年07月26日   

        为进一步加强办公用品管理,节约成本,控制办公经费开支,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

         一、办公用品采购

        1、办公用品包括:固定资产类办公用品(传真机、复印机、电脑、打印机、办公桌、办公椅等)、非消耗性办公用品(计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、文件夹、文件柜、水壶等)、消耗性办公用品(笔、本子、胶水、钉书钉、回形针、夹子、笔芯、墨盒、复印纸、打印纸、宣传印刷品、档案袋、纸杯等)。

        2、办公用品由局办公室集中管理,实行统一采购,统一回收处理。采购工作由办公室与财务科共同负责。

        3、各科室固定资产类办公用品的申购,一般先制定计划,经科室负责人签字,送办公室审核后,报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后,送财务科经市政府招标平台进行采购。

        非消耗性办公用品、消耗性办公用品的采购,由科室先制定半年需求计划,经科室负责人签字,送办公室审核后,报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后(按照半年计划采购以后,半年内原则上不再购买),由办公室与财务科共同进行采购。

        4、新职工到职或临时急用品可根据实际由科室申报,经科室负责人签字,送办公室审核后,报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后,由办公室与财务科共同进行采购。

        二、办公用品发放

        1、固定资产类、非消耗性及消耗性办公用品按照规定程序购回以后,各科室须填写《办公用品领用清单》(具体样式见附件)并盖科室公章以后,方可领取使用。《办公用品领用清单》由办公室存档备查。

        2、各科室应加强管理,非消耗性、消耗性办公用品以科室为单位统一管理、按需发放,科室内部共同使用。

        3、办公用品领取后发现不适用的,由办公室收回向采购单位调换;固定资产类办公用品出现问题及故障的,由科室向办公室报告,联系采购单位负责退换、保修、维修、配件等事宜。

        4、固定资产类办公用品、非消耗性办公用品如有损坏需购置新品的,在领用时候,须以旧换新。

        办公用品应做公用,全体干部职工应本着节约的原则,自觉爱护各类办公用品,使办公用品得到合理、有效利用,避免浪费发生。

        本制度自下发之日起执行。

        附件:《鄂州市医疗保险局办公用品领取清单》

                                                                                                                      鄂州市医疗保险局

                                                      2018年7月24日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

为进一步加强办公用品管理,节约成本,控制办公经费开支,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品采购
1、办公用品包括:固定资产类办公用品(传真机、复印机、电脑、打印机、办公桌、办公椅等)、非消耗性办公用品(计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、文件夹、文件柜、水壶等)、消耗性办公用品(笔、本子、胶水、钉书钉、回形针、夹子、笔芯、墨盒、复印纸、打印纸、宣传印刷品、档案袋、纸杯等)。
2、办公用品由局办公室集中管理,实行统一采购,统一回收处理。采购工作由办公室与财务科共同负责。
3、各科室固定资产类办公用品的申购,一般先制定计划,经科室负责人签字,送办公室审核后,报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后,送财务科经市政府招标平台进行采购。
非消耗性办公用品、消耗性办公用品的采购,由科室先制定半年需求计划,经科室负责人签字,送办公室审核后,报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后(按照半年计划采购以后,半年内原则上不再购买),由办公室与财务科共同进行采购。
4、新职工到职或临时急用品可根据实际由科室申报,经科室负责人签字,送办公室审核后,报分管领导、分管办公室领导、分管财务科领导、局长签批后,由办公室与财务科共同进行采购。
二、办公用品发放
1、固定资产类、非消耗性及消耗性办公用品按照规定程序购回以后,各科室须填写《办公用品领用清单》(具体样式见附件)并盖科室公章以后,方可领取使用。《办公用品领用清单》由办公室存档备查。
2、各科室应加强管理,非消耗性、消耗性办公用品以科室为单位统一管理、按需发放,科室内部共同使用。
3、办公用品领取后发现不适用的,由办公室收回向采购单位调换;固定资产类办公用品出现问题及故障的,由科室向办公室报告,联系采购单位负责退换、保修、维修、配件等事宜。
4、固定资产类办公用品、非消耗性办公用品如有损坏需购置新品的,在领用时候,须以旧换新。
办公用品应做公用,全体干部职工应本着节约的原则,自觉爱护各类办公用品,使办公用品得到合理、有效利用,避免浪费发生。
本制度自下发之日起执行。
附件:《鄂州市医疗保险局办公用品领取清单》
鄂州市医疗保险局
2018年7月24日












下载附件:
        鄂州医保文〔2018〕27号鄂州市医疗保险局办公用品管理办法.doc

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